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    关于毕业生相关资料整理的操作规范
    时间:2014-05-05 11:03:00  来源:麻章区教师进修学校  作者:&60度  联系管理:点击这里给我发消息  点击:

    nba太阳vs快船录播 www.91jjh.net 提醒:以下内容仅适合操作毕业生老师看,学员,不需要理会。

    需要提交给华师的资料:(共六样:毕业生毕业资格审查表、毕业生申请表、毕业生登记表、档案袋、新华社纸质学历照片、该批毕业生学籍表)。

    对所有人:毕业资格审查表一份 + 毕业生登记表+毕业申请表+相片(相片 找一小袋子装)。
    取得学位的另外要:学位汇总表 + 学位申请表2份 + 身份证 2份。
    上面各个表格的排列顺序,按【毕业资格审查表】的顺序排放。

    1、毕业生毕业资格审查表:点击下载。[许永君老师完成] 毕业资格审查汇总表(2015届秋麻章)

    2、毕业生申请表:学生自己提交申请,专科要填上实习日志成绩,本科要填上毕业论文成绩。。[学生自主完成]

    3、毕业生登记表:学生自己填写,外地的学生可以让他们下载空表操作,详细指南点击,然后让学生家人或者朋友代填好。。[学生自主完成]

    4、档案袋。已经向华师陈敏老师要到大量存库,这批用不完的,在期末考试的时候,提前发给下一批要毕业学生。[林洁梅老师完成]

    5、新华社纸质学历照片 学生要交三张 一张帖于 登记表中  另二张上交广州。 要学位的还要再上交一张。林洁梅老师在操作的时候,相片的文字不要剪开,要一起用袋子装好上交给广州。[林洁梅老师完成]

    6、该批毕业生学籍表 学籍表 这些下载  学籍表贴上相片。[许永君老师完成]
     

    教程一:如何提取《资格审查表》需要的内容
    1.确定学生已网上申请后,进管理平台-学籍管理-毕业管理-毕业名单管理-毕业审核。录入公式“>2014-05”  (见图1)再导出来。
    然后按“层次、专业、学号”排序(见图2)。  再粘贴到《毕业资格审查表》内各个专业中。
    2.实习、论文成绩要=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$528,2,0) 查找,方法是:平台-教务管理-课程成绩管理-成绩查询-课程名选毕业论文或实习。

    QQ截图20170506085825.jpg

    VLOOKUP 函数使用.rar
    文件类型: .rar 328d8c691528905540ab63239346173a.rar (11.44 KB)

    学籍管理-学位管理-学位审核 另:学位汇总表:点击下载  

     教程二:如何如何进行页面设置并且成功打印《学籍表》入学及毕业两处都要贴上相片。
    学籍表:指本次申请毕业的,谁毕业就交谁的。未毕业的不用交。
    【如本次毕业中,除12春,还有11秋、11春这些延后毕业旧生,他们都要打印上交】
    第一步:进管理平台—毕业管理—毕业名单管理-本批毕业的学生前打V--点“打印学籍表”-跳出网页。
    第二步:点菜单栏的文件—打印预览—在跳出的窗口中做页面设置(图4)上下边距设小点。 设置后达到每人一页效果。

     判断列表显示达到条件的,跟目前已经申请名单的比对,还未提交毕业的名单,看有没有漏的,考学位的就不考虑了。

    邮寄打包规范:

    一堆一堆的材料,怎么摆放倒无所谓,方便打包邮寄就行。

    就是 资格审核表一堆、申请表一堆、登记表一堆、相片一堆、档案袋一堆、学籍一本。


    毕业生资格审核表打包:各个专业,按年级学号,封面在上,然后里面的打印出来,装订成一本。

    毕业生申请表打包:所有的专业会堆放在一起。不分专业。顺序:按资格审核表的名单顺序顺序。装订成一本。

    毕业生登记表打包:每一个登记表要贴上学生一张2寸的相片,顺序:同样按资格审核表的名单顺序打包。

    档案袋打包:日期2014年6月18日。顺序:同样按资格审核表的名单顺序打包。

    纸质学历相片打包:用期末考的绑试卷的白线,从第一个专业第一个人排到最后一个人。绑在一起不会丢、乱。不用分开专业! 顺序:同样按资格审核表的名单顺序打包。

    学籍表打包:横向打印。系统自动生成。装订为一本。

     

     提醒:不要把毕业生的资料放进档案袋里,要每样分开,按层次、专业、学号排好,谢谢合作!

    最早年限放在最前面。在做资格审查表的时候。学籍表贴上相片。登记表和学籍表一共贴3张,有学位的就寄来2张,没学位的就寄来1张

     

    为了让学生顺利毕业,辛苦大家了。5月8日前尽可能结束战斗!

    邮寄地址:广州市天河区华南师范大学网络教育学院3楼305、收件人:王燕芳、联系电话:020-85217421。


    如何利用平台下载带毕业证号等详细信息毕业学生名单://www.91jjh.net/network/list13/1579.html (大概在提交资料两个月后可以查询)

    毕业材料模板包://pan.baidu.com/s/1qWI422w

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